Déléguez votre administratif, simplement.

Besoin de rattraper des tâches en attente, de remettre vos dossiers à jour ou de vous libérer d'une partie de votre administratif ? Appui Pro NC intervient à distance, ponctuellement ou régulièrement, selon vos besoins.

Décrire ma mission

Ce que vous pouvez déléguer

Appui Pro NC prend en charge différentes tâches de gestion administrative, selon vos besoins et vos méthodes de travail.

Préparation et suivi administratif des devis et factures

01 — Devis & factures

Gardez vos devis et factures à jour

Préparation et mise en forme de vos devis et factures à partir des informations que vous transmettez, dans votre logiciel ou selon vos modèles. Appui Pro NC peut également assurer leur suivi administratif et effectuer les relances selon vos consignes.

  • Préparation et mise en forme des devis
  • Préparation et mise en forme des factures
  • Mise à jour du suivi des documents émis
  • Suivi des devis en attente
  • Relances selon vos consignes
Saisie de données et tableaux de suivi administratif

02 — Saisie & suivi

Gardez vos informations à jour et bien organisées

Création, mise à jour et organisation de vos fichiers et tableaux de suivi pour centraliser les informations utiles à votre activité et faciliter leur consultation au quotidien.

  • Saisie et mise à jour de données
  • Création et mise à jour de tableaux de suivi
  • Mise à jour de fichiers clients
  • Centralisation d'informations dispersées
  • Nettoyage et organisation de fichiers Excel
Gestion administrative des mails et du planning

03 — Mails & planning

Gardez le fil de vos échanges et de votre planning

Appui Pro NC vous aide à organiser et traiter vos mails et votre planning selon vos consignes, afin de faciliter le suivi des demandes, rendez-vous et tâches à traiter.

  • Tri et traitement des mails selon vos consignes
  • Suivi des demandes et éléments en attente
  • Organisation des rendez-vous
  • Mise à jour du planning
  • Suivi des échéances et rappels
Création de procédures et documents professionnels

04 — PROCÉDURES & DOCUMENTS

Structurez vos méthodes et vos documents

Création et mise en forme de supports professionnels à partir de vos informations et de vos méthodes de travail, pour faciliter l'organisation et le fonctionnement de votre activité.

  • Procédures et modes opératoires
  • Check-lists
  • Formulaires et fiches
  • Modèles de documents et courriers
  • Comptes rendus et supports internes
Classement et archivage numérique des documents

05 — Dossiers & archivage

Retrouvez facilement vos documents

Tri, classement et organisation de vos documents numériques pour créer un environnement de travail plus clair et retrouver plus facilement les informations dont vous avez besoin.

  • Création d'une arborescence claire
  • Tri et classement des documents
  • Renommage cohérent des fichiers
  • Organisation des dossiers clients
  • Archivage des documents
  • Organisation de vos dossiers partagés en ligne

Une tâche à déléguer ?

Décrivez votre besoin en quelques minutes. Appui Pro NC vous confirme la solution adaptée avant toute intervention.

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