• A distance

  • Ponctuel ou régulier

  • Sans embauche, en toute flexibilité

Ce que vous pouvez déléguer

  • Devis & factures

    Préparation, mise en forme, suivi et relances

  • Saisie & suivi

    Tableaux de suivi, fichiers clients et mise à jour de données

  • Mails & planning

    Traitement des mails, organisation et gestion du planning

  • Procédures & documents

    Création et mise en forme de procédures, check-lists et documents internes

  • Classement & archivage

    Tri et organisation de vos documents et dossiers numériques
Découvrir tous les services

Quelques exemples de missions

Vous avez des devis en attente ?

Préparation et mise en forme de vos devis à partir de vos notes, tarifs et informations clients, dans votre logiciel ou selon vos modèles.

Vos factures prennent du retard ?

Préparation et mise en forme de vos factures à partir des informations transmises, avec suivi administratif des documents émis.

Vos devis ou factures restent sans réponse ?

Mise en place du suivi de vos devis et factures, réalisation des relances amiables selon vos consignes.

Vos fichiers et tableaux ne sont plus à jour ?

Saisie, mise à jour et organisation de vos données, fichiers clients et tableaux de suivi pour disposer d'informations claires et facilement exploitables.

Votre boîte mail et votre planning vous prennent trop de temps ?

Traitement et organisation de vos mails professionnels, suivi des demandes, gestion de votre agenda et planification de vos rendez-vous selon vos consignes.

Vous avez besoin de structurer votre organisation ?

Création et mise en forme de vos supports et outils internes à partir de vos méthodes de travail, pour formaliser et faciliter le fonctionnement de votre activité. Modèles, procédures, formulaires, fiches, courriers, comptes rendus ou supports de présentation.

Vos documents sont dispersés ?

Tri, classement et organisation de vos dossiers numériques avec une arborescence claire et une méthode de classement simple à maintenir.

Comment ça marche ?

  • Décrivez votre besoin

    Expliquez la tâche à déléguer, le volume à traiter et le délai souhaité.

  • Le forfait adapté est confirmé

    Appui Pro NC évalue votre besoin et vous confirme le forfait correspondant et le périmètre de la mission.

  • Validez votre mission

    Une fois le forfait confirmé, vous recevez un lien pour régler votre prestation en ligne et transmettez les éléments nécessaires à sa réalisation.

  • Votre mission est réalisée

    La prestation est réalisée à distance selon le périmètre convenu, puis les éléments finalisés vous sont transmis.
Décrire ma mission

Des forfaits adaptés à votre besoin

  • COUP DE POUCE

    Pour une tâche ponctuelle à déléguer.

    Jusqu'à 4 h 

    20 000 F

    Idéal pour une tâche précise à traiter rapidement.

  • MISSION

    Pour un besoin plus conséquent.

    Jusqu’à 8 h

    39 000 F

    Pour plusieurs tâches ou une mission nécessitant davantage de temps.

  • RENFORT

    Pour un volume important à traiter.

    Jusqu’à 16 h

    76 000 F

    Pour absorber un volume administratif conséquent ou remettre plusieurs dossiers à jour.

  • RENFORT INTENSIF

    Pour un besoin important de renfort.

    Jusqu’à 39 h

    180 000 F

    Pour une mission de grande ampleur ou un volume administratif très conséquent.
Voir les forfaits et tarifs

Pourquoi externaliser votre administratif ?

  • Gagnez du temps

    Déléguez les tâches administratives chronophages et consacrez davantage de temps à votre activité, à vos clients et à vos priorités.

  • Gagnez en flexibilité

    Faites appel à un renfort administratif selon vos besoins, ponctuellement ou régulièrement, sans avoir à recruter.

  • Gardez votre administratif sous contrôle

    Évitez que les tâches, dossiers et suivis ne s'accumulent et conservez une organisation claire au quotidien.
Espace de travail d'Appui Pro NC pour la gestion administrative externalisée

À propos d’Appui Pro NC

Un appui administratif pensé pour les professionnels

Appui Pro NC accompagne les professionnels de Nouvelle-Calédonie dans la gestion de leurs tâches administratives, de façon ponctuelle ou régulière et entièrement à distance.

Derrière Appui Pro NC, une professionnelle issue de fonctions à responsabilités, avec une expérience confirmée en management d’équipe, organisation et coordination d’activité, gestion des priorités, structuration des méthodes de travail et suivi administratif. Une expérience de terrain qui permet d’appréhender les contraintes des professionnels et les exigences d’une gestion fiable, rigoureuse et réactive.

L’objectif : proposer un renfort fiable et flexible pour vous permettre de déléguer votre administratif en toute simplicité et de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Questions fréquentes

1. Comment savoir quel forfait correspond à mon besoin ?

Décrivez simplement la mission que vous souhaitez déléguer. Appui Pro NC évalue le volume de travail nécessaire et vous confirme le forfait adapté avant tout achat en ligne.

2. Comment se déroule une mission à distance ?

Les échanges, documents et informations nécessaires sont transmis à distance. Une fois le forfait validé et réglé, les éléments nécessaires à la mission sont centralisés et la prestation est réalisée selon le périmètre convenu.

3. Puis-je faire appel à Appui Pro NC pour un besoin régulier ?

Oui. Appui Pro NC intervient aussi bien pour des missions ponctuelles que pour des besoins administratifs réguliers. Des formules mensuelles sont proposées pour bénéficier d’un volume d’heures chaque semaine/mois.

4. Que se passe-t-il si la mission nécessite plus de temps que prévu ?

Aucun dépassement n’est réalisé sans votre accord. Si le périmètre de la mission nécessite une capacité supplémentaire, vous en êtes informé au préalable et une solution adaptée vous est proposée.

5. Pouvez-vous travailler directement avec mes outils et logiciels ?

Selon la mission et les accès disponibles, Appui Pro NC peut intervenir à partir de vos outils, logiciels, modèles et espaces de travail habituels. Les modalités d’accès sont définies avec vous avant le démarrage.

6. Comment sont traitées mes informations et mes documents ?

Les informations et documents transmis sont utilisés uniquement dans le cadre de la réalisation de la mission et traités avec confidentialité. Les modalités de transmission et d’accès sont définies en fonction des outils utilisés.

7. Quelles missions ne sont pas prises en charge ?

Appui Pro NC intervient dans le cadre de prestations de gestion administrative. Les missions relevant notamment de la comptabilité, du conseil juridique ou fiscal, de la paie ou d’autres activités réglementées ne sont pas prises en charge.

8. Vous ne trouvez pas votre besoin parmi les services présentés ?

Décrivez votre mission. Si elle entre dans le champ d’intervention d’Appui Pro NC, une solution adaptée pourra vous être proposée.

Une tâche à déléguer ?

Décrivez votre besoin en quelques minutes. Appui Pro NC étudie votre demande et vous confirme le forfait adapté avant toute intervention.

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